我認為「有效」溝通是一切溝通的前提,如果我被人誤會,先入為主,溝通成效大打折扣,溝通無效,懶得化解誤會。
進入工作模式,整個人就變得有稜有角,但是最重要的是客戶的感受,所以我也不會去惹怒客戶,真有抱怨也不會在客戶那邊說。
會想要成為領導者,有一個最關鍵的因素:我不放心。我想要一切順利,這建立在我能掌控一切之後,不喜歡浪費,喜歡快速解決問題。
但有時候我不是直接參與者,只是聽轉述,別人表達第三人的意思或對第三人的解讀,會扭曲,會誤會,會誇大,多數聽聽就好,千萬別深信!
這就像傳話遊戲,話傳到後面就可能變得越誇張。要怎麼正確傳遞?自己抓到正確的點,讓聽者也抓到正確的點,這兩點都是重點!
昨天發生了一個事件:師兄惹怒客戶被爆噴。((這件事情的發生,讓我也得找機會爆噴師兄,做這事成效一定普普,有噴才會讓他比較容易記得。)
師兄為什麼被爆噴,因為我沒有正確解讀客戶的意思,然後說了我的看法。
為什麼我會沒正確解讀客戶的意思?
「這就是XXX的意思,啊這就是YYY的意思,這樣這樣。」XXX或YYY的意思到底是甚麼?我怎麼會知道?心想我要是直接跟客戶溝通就好,拖拖拉拉很牴觸我的行事風格。
對於有效溝通的追尋,我當下就知道我完全沒有抓住對話的要點,就直白地跟他說。
「我不懂你到底想表達甚麼?」我直說
而後續我能抓到客戶意思的時候,是等到師兄被客戶爆噴,讓客戶氣得做了更多的說明,並拍照傳給我白板內容,一看照片我就懂,這才抓到客戶想表達的意思。
師兄第二嚴重的問題,就是沒有責任心,對於犯錯不覺得羞恥,並沒有下次不再犯的決心。一犯再犯,內心不計較,社會用語形容就會是白目。
他安慰自己是「中間人」,客戶噴他不是他的錯?到底甚麼是中間人?從頭到底都是聽他轉述,然後他就覺得他是客戶跟我中間的傳聲筒?我跟客戶從來沒有聯絡過,也沒有要傳達給客戶的訊息,這幾天都是聽師兄說客戶的意思。
知道這是一種自我防護機制,但是說詞我覺得太爛了,也不合現況,這種逃避的心態需要被噴,被改變掉。
這其實有兩種適當的作法:第一種是自己正面面對並解決、第二種(不是自己的案子)是迂迴拖延以避免自己犯錯,就算是裝不熟,裝無能為力推託也可以,重要的是讓有能力該負責的人解決。
第三嚴重的就是成長性很差,即便在工作時間,也無心讓自己成長。導致這點令我詬病的,因為他無法獨立作業,只好不斷打擾前同事詢問,這點在職場人之常情中是很不恰當的。
雖然師兄在溝通跟犯錯檢討都有問題,成長力有限。不過呢,甚麼能力都有適合做的事情,若讓我跟資深同事去跑一些很雜的小事,很不划算。
我看見師兄以後都會被呼來喊去做這種低成果的雜差事,也算幫我們分攤一點工作量。而且照他這種沒自信的態度,完全推不掉,只能認命去做。
想一想,師兄有兩種發展走向:第一種是培養專業,第二種是培養溝通,然後從這兩者中選擇就是他未來發展的分岔點。
公司也需要第二個能照顧管理案子的人,雖然不能負責,但是可以協助。而需要技術含量與獨立作業的工程師,我希望師弟可以成長,師兄在這領域的資質駑鈍,只適合走比較低階的,光這點就需要大量時間才能讓師兄勝任。
轉溝通也是很重要的技能,會錯意是很常見的,表達不佳也是很常見的,然後不良溝通很容易令雙方都生氣氣。我討厭浪費,聽五分鐘的不達意,感到不耐煩就會想當中間人簡潔直白破題。
只要心懷「有效」溝通,找到自己對於有效溝通的答案,這將會對於之後的溝通,得到兩者其一的收穫:一就是找到溝通表達的聖經、二就是讓自己不要太計較在無效的溝通上。
這件事我也會檢討自己的應對,要教師兄弟學會自保,以及正確的通溝態度與甚麼才是適當的回答。